Акт об окончании пусконаладочных работ

Оформление акта об окончании пусконаладочных работ является завершающим этапом монтажа и установки сложного технического оборудования и приборов, проведения пусковых испытаний. Акт подтверждает, что все пусконаладочные действия были проведены в установленном законом порядке, качественно и в полном объеме, а также свидетельствует о том, что оборудование готово к работе. При этом назначение и технические характеристики приборов и оборудования значения не имеют: в равной степени акт может быть применен при работах с противопожарными, воздухозаборными, водоотводящими системами и т.д.

Акт является приложением к договору и, как правило, его форма предварительно утверждается сторонами (но это не обязательно).

Для чего заполняют акт об окончании пусконаладочных работ

Помимо фиксации качества, акт об окончании пусконаладочных работ востребован и по другим причинам. В первую очередь следует сказать о том, что он относится к первичной документации и на его основании происходит оплата стоимости работ.

Необходимо отметить, что акт является юридически значимым документом.

Например, в случае возникновения у заказчика претензий к качеству произведенных работ, он может обратиться в судебную инстанцию, где этот документ обретет статус доказательства. Также акт может служить доказательством и со стороны исполнителя пусконаладочных работ, что особенно актуально когда заказчик задерживает оплату или вовсе отказывается ее производить, т.е. для «выбивания» долгов (конечно, при условии, что все работы были выполнены в надлежащем качестве и в срок).

Именно поэтому составление документа одинаково важно как для заказчика пусконаладочных работ, так и для их исполнителя.

Утверждение комиссией

Чтобы правильно оформить акт об окончании пусконаладочных работ, необходимо создание специальной комиссии в составе не менее двух человек.

В нее должны входить представители со стороны заказчика и со стороны исполнителя, обладающие достаточным уровнем знаний и квалификации для проверки качества работ и их утверждения. Допустимо и присутствие сторонних экспертов, которые также должны быть отмечены в бланке документа.

В задачи комиссии входит проверка соответствия оборудования проекту, техническим требованиям, рабочей документации, а также изучение бумаг касающихся непосредственно производства работ с оборудованием.

Правила составления документа

На сегодняшний день единого, унифицированного, обязательного к применению образца акта об окончании пусконаладочных работ не имеется. Организации и предприятия имеют возможность выбора: каждый раз по мере надобности составлять документ в произвольной форме (например, если такие мероприятия происходят не так уж и часто), или же, исходя из своих нужд, разработать шаблон документа самостоятельно (в этом случае его следует утвердить в учетной политике организации).

Независимости от того, какой именно способ будет выбран, при заполнении акта о завершении пусконаладочных работ нужно придерживаться некоторых стандартов. В частности, в нем надо обязательно указывать:

• названия компаний заказчика и исполнителя,
• персональные данные об их представителях (должности, ФИО сотрудников),
• дату и место составления документа,
• сведения об оборудовании, пуск и наладка которого производились,
• информацию о прилагаемых к акту документах.

К заполнению акта важно относиться очень серьезно, следует избегать неточностей и ошибок, не вносить в документ заведомо ложные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов или же конфликтным ситуациям между самими контрагентами.

Правила оформления акта

Акт может быть оформлен на обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, написан ли он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Непреложное условие одно: он должен содержать оригиналы подписей представителей заказчика и исполнителя.

Печати со стороны предприятий на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости визировать свои бумаги при помощи печатей и штампов.

Акт составляется в нескольких экземплярах, один из которых передается в надзорные органы (при необходимости), остальные (по одной копии) передаются на руки исполнителю и заказчику. Каждая из сторон должна хранить его в своем архиве на протяжении установленного законом периода.

Пример составления акта об окончании пусконаладочных работ

С точки зрения делопроизводства данный акт имеет довольно простую и понятную форму.

1. В начале документа, посередине пишется его наименование с указанием номера по внутреннему документообороту фирмы.
2. В следующей строке указывается населенный пункт, в котором происходит оформление документа, а также дата его составления.
3. Затем в акт вносятся сведения о представителях заказчика и исполнителя (они же по сути дела являются комиссией): здесь указываются
   • полные названия предприятий,
   • должности доверенных лиц,
   • их фамилии-имена-отчества.

Далее идет основной раздел документа, в котором подробнейшим образом прописываются следующие сведения:

• период ведения пусконаладочных работ,
• название компании-исполнителя,
• а также данные о договоре, в соответствии с которым производились пусконаладочные работы.

Затем в документе фиксируется факт проведения работ с описанием оборудования, которое подверглось монтажу и запуску, вслед за чем стороны регистрируют то, что все действия производись в полном соответствии с требованиями, нормативами, инструкциями и законом, а также то, что установка полностью готова к работе.

Далее в акт вносятся прилагаемые документы и ставятся подписи представителей обеих сторон (с расшифровкой).

Если вторая сторона против подписания акта об окончании пусконаладочных работ

В тех случаях, когда исполнитель выполнил все работы в полном объеме и в срок, но заказчик не хочет подписывать данный документ, это нужно зафиксировать в отдельном акте с приведением причин, обосновывающих его решение. То же самое нужно сделать, если против подписания выступает исполнитель. В дальнейшем оба эти документа будут служить доказательством в судебном споре, если до него дойдет дело.

Акт пусконаладки системы отопления

ОБ ОКОНЧАНИИ ПУСКОНАЛАДОЧНЫХ РАБОТ

Город _____ Пермь______ » 10 «__мая___ 2018 г.

Объект _________ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»_______ _______________

Комиссия в составе представителей:

_____Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В.________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представитель лица, осуществляющего строительство_____________________________________

____Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю.___________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Лицо, осуществляющее строительный контроль___________________________________________

_____Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В._______________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

Представителя пусконаладочной организации____________________________________________

___Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

а также лица, дополнительно участвующие в освидетельствовании:__________________________

(наименование организации, должность, фамилия, инициалы)

в том, что с 03.05. 2018 по 10.05. 2018

____________________________ ООО «Системы безопасности» ___ ___________________________

(наименование пусконаладочной организации)

проводились пусконаладочные работы на

_________Модульная установка пожаротушения тонкораспылённой водой____________________

____________________ в помещении зарядной в/о Г-Д/10-12________________________________ , (наименование установки)

согласно договору №34 от «01» марта 2018 г.

В результате проведенных работ выполнено:

1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

2) комплексная наладка системы: проверку взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, а установку, прошедшую пусконаладочные работы, считать готовой для предъявления приемочной комиссии и приемке в эксплуатацию.

(для дополнительной информации)

К акту прилагаются:

Представитель застройщика/заказчика__________ ______________ ____________________________

_ Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель лица, осуществляющего строительство_ ____________ _________________________

_ Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю. __ ____________________________

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Лицо, осуществляющее строительный контроль_______ _________ ___________________________

_ Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В. _____________ ______

(должность, фамилия, инициалы, подпись)

Представитель пусконаладочной организации__________________ ___________________________

__ Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М. _________________ ______

Акт пусконаладки системы отопления

Главная страница\Примеры\Пожарная сигнализация\Пример оформления акта об окончании пусконаладочных работ

А К Т

об окончании пусконаладочных работ

Город ______ Пермь_______ «20» мая 2020 г.

Комиссия в составе:

Комиссия в составе представителей:

Заказчика __Зам. директора по строительству ЗАО «Мегаполис» Иванов С.В. ____________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель лица, осуществляющего строительство

___________Руководитель проекта ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Петров Т.Ю._______________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель авторского надзора

______Инженер авторского надзора ООО «Стройпроект» Михайлов П.Н________________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Представитель лица, осуществляющего строительство, по вопросам строительного контроля

________Инженер строительного контроля ЗАО «МОНТАЖСТРОЙ» Сидоров А.В.________________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

Монтажной организации ________Главный инженер ООО «Системы безопасности» Александров Я.М.______

(должность, фамилия, имя, отчество)

Эксплуатирующей организации____Главный инженер ЗАО «Мегаполис» Петров А.А.______________________

(должность, фамилия, имя, отчество)

установила, что с 13 мая 2018 г. по 20 мая 2018 г.

_____________________ ООО «Системы безопасности» _____________________________________________

(наименование монтажно-наладочной (пусконаладочной) организации)

проводились пусконаладочные работы __________________________________________________________

____________________ автоматическая установка пожарной сигнализации ____________________________

смонтированной в _____________ Завод по производству стеклотары ЗАО «Мегаполис»________________

В результате проведенных работ выполнено:

1) автономная наладка системы: настройка и проверка правильности прохождения необходимых сигналов;

2)комплексная наладка системы: проверка взаимодействия с сопряженными инженерными системами.

С подписанием настоящего акта пусконаладочные работы считаются выполненными, установленные технические средства сигнализации, прошедшие пусконаладочные работы, считать готовыми для предъявления приемочной комиссии к приемке в эксплуатацию.

осуществляющего строительство ____________________________________________

Представитель лица, осуществляющего строительство,

по вопросам строительного контроля ____________________________________________

Монтажной организации _____________________________________________

Эксплуатирующей организации ____________________________________________

Акт сдачи-приемки пусконаладочных работ

Акт № _______ сдачи-приемки пусконаладочных работ

город ___________________________ «_____»_____________________20___г.

Мы, нижеподписавшиеся, представитель Заказчика:

Наименование фирмы____________________________________________________________________________
Ф.И.О.____________________________________________________________________________
Должность________________________________________________________________________

и представитель Исполнителя работ:

Наименование фирмы____________________________________________________________________________
Ф.И.О.____________________________________________________________________________
Должность________________________________________________________________________

составили настоящий Акт о проведении пусконаладочных работ следующего оборудования согласно Заданию №____ от _____________________________:

Тип оборудования, модель___________________________________________________________

На территории Заказчика по адресу____________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Пусконаладочные работы были проведены Исполнителем в полном объеме и в установленный Заданием срок. Оборудование полностью комплектно (включая техническую документацию) и находится в исправном состоянии.
Представитель Заказчика подтверждает, что замечаний и претензий к выполнению работ не имеет.

Особые отметки (заполняется Исполнителем):

Замечания к состоянию рабочего помещения Заказчика:_______________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Нарушения техники безопасности в рабочем помещении:_______________________________
_____________________________________________________________________________________

Другое:__________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________

Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, и передан обоим представителям.